Aviso de uso de datos de solicitantes de subvenciones de Open Society Foundations: 

Solicitantes organizacionales

The English version of this notice is the authoritative version. The Spanish version is provided only as a reference translation. 

La versión en inglés de este aviso es la versión autoritativa. La versión en español se proporciona solo como una traducción de referencia.

Introducción

Open Society Foundations ("Open Society", "nosotros", "nuestro") se compromete a respetar las leyes de protección de datos y brindarle información transparente sobre cómo tratamos sus datos. Este aviso de uso de datos ("Aviso") proporciona información sobre los datos que recopilamos cuando realiza una solicitud de subvención, qué hacemos con ellos, la base legal para esto y los derechos que pueden estar disponibles para usted según las leyes de protección de datos relevantes. Si se requiere un procesamiento adicional de datos personales en relación con una solicitud de subvención, se le proporcionará un aviso adicional en el momento de dicho procesamiento. Más información sobre nuestras prácticas de protección de datos, privacidad y seguridad está disponible en nuestra Política de privacidad general, accesible aquí.

Controlador de datos

Open Society Foundations tiene oficinas ubicadas en todo el mundo. Puede obtener más información sobre dónde estamos ubicados en nuestra página de Oficinas y Fundaciones.

En general, el programa de Open Society que gestiona la subvención que está solicitando, junto con nuestras funciones de gestión y operaciones, actúan como controladores conjuntos de su solicitud, determinando juntos su resultado. El programa que gestiona los campos de subvención y las solicitudes de revisión y las funciones de gestión y operaciones se encargan de la administración, la diligencia debida y el trabajo de cumplimiento.

Cuando sus datos se comparten entre las oficinas de Open Society, esto se basa en nuestros intereses legítimos y está respaldado por acuerdos que garantizan que los datos se mantengan seguros y confidenciales, incluidas las protecciones para las transferencias internacionales de datos de conformidad con las leyes de protección de datos aplicables.

Para obtener más información sobre las oficinas involucradas en el procesamiento de su solicitud o si tiene alguna pregunta o inquietud sobre el procesamiento de datos, puede comunicarse con [email protected].

Datos que procesamos y el propósito y la base legal para esto

Al realizar una solicitud de subvención con nosotros, le pedimos que proporcione información sobre:

• su trabajo, proyecto o idea
• el contexto social, político y de otro contexto
• sus antecedentes y experiencia y/o los antecedentes y experiencia de su organización y/o sus otros miembros
• el impacto que espera crear al recibir una subvención
• sus datos de contacto y ubicación y/o los de su organización
• cualquier otra información relevante para la aplicación

Procesamos estos datos para evaluar su solicitud y administrar nuestro trabajo programático y de concesión de subvenciones, sobre la base de nuestros intereses legítimos y/o en preparación para firmar un contrato de subvención con usted.

Las funciones de administración y operaciones de OSF también pueden procesar su solicitud para monitorear y evaluar la concesión de subvenciones en general y con fines de investigación y archivo para que podamos identificar tendencias claves en relación con nuestros programas y proyectos.

 

Datos de categoría especial

Como parte de su solicitud, puede optar por proporcionar información de naturaleza más confidencial, por ejemplo, la raza, el origen étnico, la orientación sexual, las creencias políticas o filosóficas o el estado de salud suyo o de los miembros de su organización.

Debido a su naturaleza potencialmente sensible, según las leyes de protección de datos, esta información se clasifica como "datos de categoría especial" y requiere un tratamiento particular.

Procesamos estos datos para llegar a una decisión sobre la concesión de la subvención basada en consideraciones de diversidad, para monitorear y promover la diversidad en nuestra concesión de subvenciones en general y, en determinados casos, cuando estos datos se relacionan con los criterios de concesión, para decidir si la solicitud cumple ese criterio.

Al realizar una solicitud en nombre de una organización, procesamos estos datos en el curso de nuestras actividades legítimas como organización sin fines de lucro con un objetivo político y/o filosófico. Alternativamente, cuando esta información se ha hecho pública de forma manifiesta por parte del interesado, procesamos los datos sobre esta base.

No tiene que proporcionar datos de categorías especiales en su solicitud. La provisión de datos de categoría especial para el seguimiento y promoción de la diversidad no es obligatoria. Cuando hayamos solicitado datos de categoría especial porque forman parte de los criterios de subvención, es necesario que procesemos estos datos para que podamos considerar una solicitud, sin embargo, el acto de solicitar la The English version of this notice is the authoritative version. The Spanish version is provided only as a reference translation. subvención es totalmente voluntario.

Si no desea que procesemos sus datos de categoría especial, retroceda y elimine cualquier dato de categoría especial antes de enviar la solicitud o, alternativamente, cancele su solicitud. En algunos casos, incluso cuando los datos de categoría especial forman parte de los criterios de concesión, es posible que no podamos avanzar en su solicitud sin esos datos.

 

Intercambio de datos y subprocesadores

Intercambio dentro de la red de  Open Society Foundations

Su solicitud se comparte con el programa que gestiona la subvención que solicita y con las funciones de gestión y operaciones para los fines establecidos anteriormente, sobre la base de nuestros intereses legítimos.

Revisores externos        

Es posible que contratemos un panel de revisores externos, compuesto por personas con conocimientos especializados o experiencia relevante para la subvención en particular, a fin de que nos ayuden a revisar y evaluar las solicitudes de subvención. Cuando contratemos revisores externos, compartiremos una copia de su solicitud de subvención con ellos para este fin. Contratamos revisores externos sobre la base de contratos que garantizan la protección y confidencialidad de sus datos. Compartimos datos de esta manera sobre la base de nuestros intereses legítimos en la evaluación de su solicitud.

Procesadores

Trabajamos con ciertos proveedores de servicios externos cuidadosamente seleccionados que realizan tareas de procesamiento de datos sobre la base de nuestros intereses legítimos en la administración de solicitudes de subvenciones. Estos incluyen proveedores de servicios que ayudan con las determinaciones de equivalencia. Estos terceros están comprometidos en términos que garantizan la confidencialidad y el cumplimiento de las leyes de protección de datos. Una lista de los subprocesadores que contratamos está disponible a pedido.

Transferencias internacionales de datos

Cuando sea necesario transferir sus datos a un destinatario fuera de la Unión Europea (UE) o del Espacio Económico Europeo (EEE), donde las leyes locales pueden proporcionar un estándar más bajo de protección para los datos personales, nos aseguramos de que los datos personales estén adecuadamente protegidos mediante el uso de garantías de transferencia, por ejemplo, las cláusulas contractuales estándar emitidas por la Comisión Europea.

Retención

Estamos en el proceso de revisar nuestros períodos de retención y los publicaremos, una vez que estén disponibles, en nuestro sitio web. En general, conservamos los datos personales solo durante el tiempo que sea necesario para llevar a cabo el propósito para el que fueron recopilados, en este caso, gestionar su solicitud de subvención. También podemos conservar algunos datos personales con fines de archivo e investigación.

Tus derechos

En algunas circunstancias, puede tener ciertos derechos en relación con sus datos personales según las leyes de protección de datos del Reino Unido y la UE, incluido el derecho a solicitar el acceso, la rectificación o la eliminación de sus datos, el derecho a oponerse al procesamiento, retirar su consentimiento y a limitar el procesamiento de sus datos.

Por lo general, estos derechos solo están disponibles si tiene su sede en el Reino Unido o la UE y/o cuando nuestras oficinas que tratan con sus datos personales se encuentran en el Reino Unido o la UE. Si desea consultar sobre este Aviso, cómo estos derechos pueden aplicarse a usted o ejercer estos derechos, contáctenos por correo electrónico a [email protected]. Si cree que sus datos personales se han procesado ilegalmente, es posible que tenga derecho a notificar a las autoridades de supervisión de protección de datos pertinentes del Reino Unido o la UE.

Última actualización: marzo de 2022

https://www.opensocietyfoundations.org/policies/privacy#toc-2